DCS presenta una nueva solución de gestión de flotas

La solución vincula esencialmente las cuentas de carga de los vehículos de la flota a una cuenta central de la empresa. "La carga se factura automáticamente para los conductores y el pago se agrupa para la empresa. Los conductores de flotas se benefician de las mismas prestaciones, tarifas y experiencias de marca que los clientes particulares", afirma BMW, que ofrece un servicio de carga basado en la solución DCS con BMW Charging. "Esta solución optimiza la gestión de los costes de recarga de las flotas eléctricas, reduce el esfuerzo administrativo y mejora la transparencia de los costes".

Para utilizar la nueva función, los gestores de flotas deben crear una cuenta de empresa con Charge Now. Los conductores de la flota crean una cuenta de cliente de empresa, que incluye un contrato de cobro, y activan la transferencia de facturas por parte de la empresa. El gestor de la flota vincula las cuentas de los conductores a la cuenta de empresa para una facturación centralizada y automatizada. A continuación, la empresa abona automáticamente los cargos, eliminando la necesidad de pagos anticipados privados y reembolsos manuales.

Esta última ventaja deja claro que no se trata de grandes corporaciones, que suelen utilizar desde el principio soluciones de carga y facturación completamente diferentes para sus vehículos de empresa. DCS se dirige específicamente a las pequeñas y medianas empresas con hasta 50 vehículos eléctricos: el sistema de supervisión está diseñado para este número máximo de vehículos.

"En muchas PYMES, la gestión de la flota es una tarea adicional realizada por la dirección o la contabilidad. La facturación mensual corría a cargo de los respectivos conductores, que luego tenían que presentar sus facturas a los gestores de la flota. Las diferentes marcas de vehículos y servicios de cobro dificultaban aún más la gestión de la flota", escribe DCS.

Además de BMW Charging y Mini Charging, la solución para flotas también está disponible para Charge.myHyundai, la red de recarga de Lexus, la red de recarga de Subaru y smart.chage@street. Para otras marcas de coches eléctricos, el uso es posible a través de Charge Now de DCS. "Las diferentes marcas de vehículos pueden gestionarse de forma centralizada en la cuenta del gestor. Los conductores conservan su tarifa de recarga, la conocida integración profunda en las aplicaciones y el vehículo, mientras que los gestores pueden agrupar la facturación. Esto es ideal para flotas con varias marcas de vehículos", afirma DCS. El cuadro de mandos muestra al gestor de la flota todos los procesos de tarificación de las cuentas vinculadas y permite filtrar por conductor y periodo de tiempo, así como exportar como archivo CSV.

"Con las nuevas funciones para flotas, abordamos una necesidad clara: las empresas necesitan herramientas sencillas que ahorren tiempo y estén listas para usar de inmediato", afirmó Petr Füzék, Jefe Comercial de DCS. "Esto facilita la gestión de flotas a los gestores de flotas y contribuye a que el cambio a flotas eléctricas les resulte aún más atractivo. Al mismo tiempo, permitimos que los conductores de las empresas disfruten de la mejor experiencia de carga posible al integrar completamente sus vehículos en la flota."

Fuente: Información por correo electrónico, bmwgroup.com, chargenow.com

Este artículo fue publicado por primera vez por Sebastian Schaal para la edición alemana de electrive.